假設你要寄信給 it部門
其成員有: bill , john , peter , mary
除了收件者欄位一個一個慢慢選
還可以設定一個部門信箱，如 it@xxx.com.tw
在 postfix 或是 sendmail 的郵件伺服器中
可以編輯 /etc/mail/aliases
it: bill,john,peter,mary
之後執行 newaliases 寫入資料庫中
即可在收件者選擇 it@xxx.com.tw ，部門成員全部都會收到同樣的信件
在微軟的 exchange online 中，也有類似的功能
進入 exchange 系統管理中心
https://admin.exchange.microsoft.com/
選擇 收件者 > (多)群組 > 新增群組 > 選擇通訊群組 > 依序輸入名稱，成員，群組電子郵件地址及一些細節的設定
即可在通訊群組清單中看到剛剛建立的群組email
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